شاید در نگاه اول، بررسی تفاوتهای بین کپی و پرینتر ساده به نظر برسد. اما این را بدانید که هریک از دو مورد دارای کاربردها و نقش خاص خود هستند. از کپی میتوان به عنوان پروسهای یاد کرد که از یک سند، نسخهای دقیق را تهیه میکند. به بیان بهتر به کمک کپی میتوان به بازتولید اطلاعات موجود در یک سند پرداخت. میتوان از دستگاه کپی بینیاز از کامپیوتر و به صورت مستقیم استفاده کرد. این مورد بخصوص در مکانهایی که تکثیر سریع اسناد در آنها مهم است، اهمیت زیادی دارد. از طرف دیگر، پرینت هم فرایندی است که طی آن اطلاعات از دستگاههایی مانند رایانه گرفته شده و نسخهای فیزیکی از آن تحویل داده میشود.
به منظور پرینت رفتن، باید سند دیجیتالی را آماده کرد و سپس از طریق دستگاه پرینتر به کاغذ منتقل کرد. اگر قصد دارید اسناد و یا تصاویر موجود در فایلهای الکترونیکی را به چاپ برسانید، این روش مناسب شماست. همچنین اینکه پرینت دارای چه میزان کیفیتی است، وابسته به دستگاه و ویژگیهای آن میباشد. در ادامه مطلب تفاوتهای پرینتر و کپی بیشتر صحبت خواهیم کرد.
نگاهی به تفاوتهای کپی و پرینت
فرقی نمیکند که قصد استفاده از پرینترهای لیزری که از تونر استفاده میکنند را داشته باشید یا به دنبال استفاده از پرینترهای جوهرافشان را داشته باشید. به هر حال از نظرهای زیر میتوان بین پرینت و کپی تفاوت ایجاد کرد:
کاربردها و ویژیهای دستگاه کپی و پرینت
شاید بتوان گفت که اصلیترین تفاوت کپی و پرینت در کاربرد آنها میباشد. از این دستگاهها برای تهیه نسخههای متعدد کپی از یک سند استفاده میشود. از مهمترین محلهای استفاده از دستگاههای کپی میتوان به دفاتر اداری و آموزشی اشاره کرد. چرا که این اماکن نیاز به تکثیر سریع و زیاد اسناد دارند. بدلیل برخورداری این دستگاهها از فناوریهای پیشرفته، سرعت و هزینه کپی گرفتن مناسب خواهد بود. درباره عملکرد باید گفت که شاید سرعت عمل دستگاه کپی مناسب باشد، اما از نظر کیفیت و جزئیات تصویر، احتمالا به پرینتر نمیرسد!
موارد استفاده از پرینت
موارد استفاده از پرینتر و کپی هم وجه تمایز دیگری بین این دو مورد است. پرینترها را زمانی باید به کار بگیرید که قصد چاپ دقیق اسناد و تصاویر را دارید. برای اسناد رسمی، تصاویر دوستانه و یا جزوات رنگی، پرینترها گزینه مناسبی هستند. اما این را بدانید که خوب پرینترها هم دارای انواع مختلف جوهرافشان و لیزری هستند. پرینترهای جوهرافشان برای چاپ عکسهای باکیفیت مناسب هستند. درمقابل پرینترهای لیزری گزینهای سریعتر و مقرون به صرفه تلقی میشوند و بیشتر برای اسناد متنی کاربرد دارند.
تفاوت از نظر هزینه
سرعت و هزینه هم فاکتورهای متمایزکننده دیگری بین فتوکپی و پرینت هستند. دستگاههای کپی وسایلی مقرون به صرفه هستند که امکان چاپ حجم بالایی از اسناد را فراهم میکنند. به همین دلیل میتوان آنها را گزینهای مناسب برای دفاتر شلوغ تلقی کرد. از مهمترین مزایای دستگاههای کپی میتوان به سرعت تکثیر بالا و هزینه کمتر اشاره کرد. اما پرینت گزینهای هزینه برتر تلقی میشود. به ویژه اگر قصد دارید از پرینترهای جوهرافشان استفاده کنید، بدانید که جوهر آنها از قیمت نسبتا بالایی برخوردار است. با این حال به منظور چاپ اسناد گرافیکی به شکل دقیق، گزینهای عالی هستند. اگر پروژهای را دارا هستید که در آن دقت و کیفیت اهمیت زیادی دارد، پرینتر گزینه مناسبتری است.
تفاوت از نظر عملکرد دستگاه
مورد دیگری که سبب ایجاد تفاوت بین کپی و پرینت میشود، تفاوت در عملکرد دستگاه میباشد. برای بازتولید فوری و ساده مدارک، دستگاههای کپی کاربرد دارند. به طوری که کاربرد تنها باید سند را روی دستگاه قرار بدهد. در این صورت تنها با فشاردادن تنها یک دکمه، نسخههای مدنظر خود را دریافت میکند. نیازی به انتقال اطلاعات از دستگاههای دیگر در این فرایند ندارید. بدیهی است که در این صورت سرعت عملکرد ما هم بالا خواهد رفت.
اما درمقابل نباید فراموش کرد که در پرینت باید اطلاعات را از دستگاه دیجیتالی دریافت کرد. به همین دلیل زمان زیادی نیاز داریم. این فرایند مواردی مانند پردازش اطلاعات، چاپ سند و… را داراست. اما کیفیت خروجی بالاتری بدون شک نسبت به دستگاههای کپی دارد.